当社の個人情報の取扱について
有限会社 福岡紙業（以下「当社」といいます）は、当社の個人情報保護方針の定めに基づき取得し、適法かつ公正な手段で細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。
１.個人情報の利用目的について
- 1）回収物の適正な処理及びリサイクルのため
- 2）お客様とのお取引で発生する連絡や関係機関への書類提出のため
- 3）日々の作業管理・非常時の状況確認などのためのカメラによる監視
作業者の業務管理、作業上の安全管理、持ち出し･盗難などが起きた際のために監視カメラを設置しています
- 4）従業員の雇用や労務管理のため
個別の利用目的がある場合には、その都度明示します。なお、個人情報の提供の判断はご本人にありますが、当社の業務上、必要な情報を頂けない場合、当社から十分なサービスをご提供できない場合があり得ます旨ご了承ください。
２.個人情報の利用・提供について
- 1）当社は、個人情報を以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく、第三者に提供することは一切致しません。
- 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 法的な手段で開示の要求があった場合
- 警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
- 2）当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、評価、選定し、秘密を保持させるために、業務委託契約を締結するとともに、厳正な監督を行います。
３.個人情報の安全管理について
当社は個人情報の漏洩、滅失または毀損などの防止のため、以下の必要な組織的・人的・技術的・物理的安全管理措置を実施し、必要に応じ是正措置を実施しています。
| 組織的安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化
個人情報データの取得・利用状況の確認
漏えい等事案の発生時対応体制の構築
個人データの取扱状況について、定期的な内部監査・外部審査 等 |
| 人的安全管理措置 |
従業者への定期的な研修等の実施 等 |
| 物理的安全管理措置 |
入退室管理及び持ち込む機器等の制限
個人データが記録された電子媒体、書類等の施錠保管
持ち運ぶ個人データの暗号化、パスワードによる保護
焼却、溶解、適切なシュレッダーによる不要な情報の廃棄 等 |
| 術的安全管理措置 |
ユーザーID、パスワードによる個人情報データへのアクセス制限
セキュリティ対策ソフトウェア等の導入
移送する個人データのパスワード等による保護 等 |
４.個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について
当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止・提供停止等の依頼があった場合、特別な理由がない限り誠実に対応いたします。その際は、ご本人であることをご確認させていただいた上で、要求に対し迅速に対応致します。
ご希望がございましたら、下記「問い合わせ窓口」にご連絡下さい。
５.相談・苦情等の窓口について
個人情報に関する相談・苦情等につきましては、当社の「問い合わせ窓口」（下記）までお問合せください。
有限会社福岡紙業 「問い合わせ窓口」／担当：個人情報保護管理者 西川 勲
☏０９２－８０７－８１１１ （9：00～17：00／土・日・祝休）
〒819-0384 福岡市西区大字太郎丸字上割８００－１
【認定個人情報保護団体（※）の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
（当社のサービスに関する問合せ先ではございません）
2025年5月1日
個人情報保護管理者
西川 勲
